麒麟軟件和數科聯合打造的數字檔案館(室)系統建設OFD應用解決方案,以電子文件全生命周期管理為設計思想,依據國家檔案標準規范,提供檔案格式轉換、檔案網頁閱覽、檔案文字識別、檔案安全利用、檔案離線借閱等模塊,可為OFD版式電子文件和電子檔案文件的捕獲、轉換、安全管控、共享利用、發布等全生命周期管理提供技術支撐,解決歸檔文件生成、歸檔文件轉換、檔案組件、檔案安全利用、電子檔案長期保存等問題。適用于檔案館、機關單位、企業、高校等行業用戶的數字檔案館(室)建設。
硬件信息:基于ARM、X86、MIPS架構的國產芯片服務器
操作系統:銀河麒麟桌面操作系統V10、銀河麒麟高級服務器操作系統V10
基礎軟件:達夢數據庫、奇安信瀏覽器
應用軟件:數科OFD閱讀器、數科文檔網頁輕閱讀系統、數科文件轉換遷移系統等
符合標準:全面符合檔案國家標準和檔案信息化建設規范要求。
全業務場景覆蓋:應用于辦公系統、一網通辦系統、財務系統、數字檔案館(室)系統等,實現前端業務系統到電子檔案管理系統一站式版式技術支撐服務。
電子檔案全生命周期管理:覆蓋電子文件形成、轉換、去技術化、組件、利用、長期保存。
行業應用廣泛:OFD應用解決方案已廣泛應用于政府機關單位、檔案館、軍隊、央企國企等數字檔案館(室)建設。
電子文件歸檔處理
各業務系統在工作中會產生大量電子文件需要歸檔,歸檔文件需要依據檔案標準和利用需求進行合規性處理。本解決方案可通過檔案格式轉換模塊實現多格式文件精確轉換為OFD,轉換過程中可以添加元數據、數字簽名、二維碼、歸檔章、附件等;支持將結構化數據疊加模板進行套版轉換。通過檔案格式轉換模塊可以有效解決電子文件歸檔的標準化、復雜化、多樣化問題。
電子檔案瀏覽器無插件安全閱讀
本解決方案通過檔案網頁閱覽模塊可以將電子檔案系統中的OFD、PDF、流式格式、圖片格式、文本格式、音視頻等格式解析發布為HTML網頁形式,無需安裝任何插件,通過瀏覽器實現原版原始閱讀電子檔案。模塊內置文檔切分和按需動態加載機制,實現大文檔的快速閱覽,極大的提升了用戶閱讀體驗。支持電子檔案內容的圖層控制、分頁授權、內容遮蓋、動態水印的安全防護。
案例名稱: 某檔案館項目
建設內容:以銀河麒麟操作系統、數科OFD版式軟件、國產中間件等軟硬件作為基礎運行環境,集成OA辦公系統、檔案系統,通過數科OFD電子檔案支撐平臺提供版式軟件技術服務。建設過程依據國家檔案標準規范和OFD格式標準,實現辦公系統OFD電子文件生成,對傳統紙質文件進行OCR識別、格式轉換處理、利用。系統中產生的非結構化數據通過OCR識別,按需生成雙層OFD。
案例價值:幫助用戶打造出安全創新、符合標準的電子文件和電子檔案版式技術處理平臺,為數字檔案館建設提供OFD版式技術支撐和賦能。